近年来，越来越多的人在家里工作，通过像电子邮件和传真这样的电子通信手段与他们的办公室进行通信。而当一个公司以这种远程的数字办公室方式完成它的办公室工作时，那么这个工作的场所就是虚拟的办公室。
虚拟办公室有着许多传统办公室所没有的优点。虚拟办公室可以让使用者以最低廉的价格拥有办公商务地址，在创业、办公初期不必花费大量资金租用商务楼就可以从事商务活动，最大化降低了创业成本。虚拟办公室的使用者，还可以在有客户来访问时，临时租用会议室接待室进行接待服务。
因为虚拟办公室的这些优点，让很多自由职业者开始租赁虚拟办公室。租赁虚拟办公室服务的双方是种契约关系，双方签订服务合同，明确各自的责任义务。虚拟办公室的使用者，提倡正当、合法的从事商业经营活动。
近年来，虚拟办公室开始兴起，作为21世纪的新型办公室租赁方式，有着省钱、灵活可控性强等众多的发展优势。随着虚拟办公室的发展势头越来越强，开始有人发出了这样的一个疑问：虚拟办公室是否合法呢？
有这么一个说法：虚拟办公室只是一个你不常去的办公室。
其实关于虚拟办公室，并没有太明确的条例规定。我们可以一起来看看关于公司登记的条例规定。
关于公司的住所，公司登记条例规定：“公司的住所是公司主要办事机构所在地。经公司登记机关登记的公司的住所只能有一个。公司的住所应当在其公司登记机关辖区内。”无论是有限公司还是股份公司，设立登记时需提交的材料均为“公司住所证明”。
公司与虚拟办公室的提供方签订的合同，一般包含了公司租用提供方的物业开办公司的意思表示，尽管平均下来份额很少，使用起来也没有自有办公室方便，但是仍然符合公司登记条例的要求。工商部门往往以虚拟办公室没有实体经营场所为由，认定虚拟办公室违法，这是故意混淆了企业登记中的“住所”和“经营场所”这两个概念，不能以工商部门的个别违法执法行为推定虚拟办公室违法。
实际上，工信部、财政部、工商总局2012年7月12日发布的《关于大力支持小型微型企业创业兴业的实施意见》（工信部联企业〔2012〕347号）第三条规定：“放宽对经营场所的限制。按照法律法规规定的条件、程序和合同约定，允许创业者将家庭住所、租借房、临时商业用房等作为创业经营场所。申办个体工商户无法提交经营场所产权证明的，申请人可以持市场主办单位、各类园区的管委会（居委会、村委会）出具的同意在该场所从事经营活动的相关证明，办理注册登记。”尽管该条可能与物权法的相关规定冲突，有随意执法的嫌疑，但结合各地工商部门近两年开展的“集中办公区”试点，表明目前公司登记相当容易了。
其实照这么看来，虚拟办公室的运营本身是合法的，虚拟办公室可以提供各种办公和会议支持。虚拟办公室作为一个新生事物，具有十分积极的时代意义。目前提供虚拟办公室服务的商务中心越来越多，行业有待进一步完善规范并希望获得法律支持。而虚拟办公室为什么会比传统办公室还要受人欢迎呢？
我们来对比一下传统办公室和虚拟办公室的特点，就会一目了然了。
![]()
传统办公室的特点：
1、一次性成本：包括寻找办公地点的时间成本、装修费用、配套设施设备费用、 家具及办公器材费用 、网络宽带费用、通讯设施费用、搬迁费用及时间成本等。
2、每月开支：租金、物业管理费 、 房屋租赁税、水、电、冷暖及清洁费、 网络、电话及传真线路申请程序及费用、 写字楼及设备维修、行政及后勤人员费用。
3、管理成本：行政及后勤人员招聘、培训及考核、物业管理、行政管理、IT管理。
虚拟办公室的特点:
1、创造数字化办公环境，突破沟通障碍，可基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公，建立企业内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱；
2、加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力，工作流子系统，实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升工作效率；
3、知识管理子系统，打破信息孤岛，实现知识、经验的随时积累、充分利用，激活企业硬件投资，提高内部资源利用率，实现无纸化办公，降低办公与企业运营成本；
4、客户关系子系统，全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量，通过全面的企业信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力；规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全。
综上，怎么看来，都是在虚拟办公室里办公会更加灵活一些，而且，虚拟办公室会为你的团队节省许多的时间和金钱，你没必要浪费时间在寻找办公地点、装修办公室这样的事情上。所以在一定程度上，虚拟办公室不仅合法，而且还实现了团队利益的最大化，可以为你的公司创造更多的价值。
