近些年,虚拟办公室开始在国内流行起来,有很多人都不明白虚拟办公室到底是什么意思,我们来看看虚拟办公室的含义:
其实“虚拟办公室”顾名思义是虚拟的办公室,就是办公室是虚拟的,并非真实的,但它又实实在在的存在着。是不是有点晕呢,非真实但又存在着?其实“虚拟办公室”是个相对的词,“虚拟办公室”的叫法是针对“实体办公室”而言,是以这个办公室的使用用户是否真正拥有这个办公室,是否拥有办公室的使用权以及是否在这个办公室里办公为判断标准的。
简单来说,虚拟办公室是集中办公的一种形式,是由独立机构运营、专业为科技型创业企业提供办公服务的场所。之所以虚拟,是因为这些自由职业者们只是偶尔在这里上班,通常会在自己家中或者公司上班,而他们又需要这样的一个实体办公室,所以虚拟办公室就这样产生了。
那么,虚拟办公室又有哪几个类型呢?
虚拟办公室的类型
1. 远程工作型:“远程工作”通常是指雇员有固定的办公室,偶尔在家中工作,通常是每星期一天。主要优点是雇员有灵活性,对个别雇主来说,或许可以提高生产率。
2. 拴放型。再进一步就是对雇员采取拴放方式,这些雇员有一定程度的流动性,但是要定期到办公室报到。他们没有固定的办公室,但有固定的办公地点。
3. 旅馆型。这是一种常常与上门服务相结合的虚拟工作方式。雇员偶尔来办公室,但是因为常常不在,所以没有固定办公室,他们在旅馆中有一个“房间”(更像衣个小隔间),他们在那儿接打电话,用便携式计算机联网工作。
4. 家庭型。在家办公的雇员根本没有办公室,而是在自己家中的一个房间里办公。还有些公司为这些雇员配备了家具、计算机设备和高速电话线路,主要是通过计算机和电话提供服务,如客户服务、电话销售和汁算机编程等。
5. 全流动型。全流动型雇员甚至没有家庭办公室,在工作时间内,他们在路上,或是在客户那里,这类人员包括现场销售和客户服务人员。
想看看虚拟办公室到底有什么优点吗?
虚拟办公室的优点
虚拟办公室用电子手段克服了工作场所地理上的限制,因此它确实带来了一些好处。
(1)减少了房屋成本。因为有一些员工在其他地方工作,所以公司无须很大的办公空间,这减少了办公室的租金和其他费用。
(2)减少了设备成本。不必向每个员工提供全部的办公设备,远程通信者可以像局域网的用户共享局域网资源一样,共享公司的很多设备。
(3)正式的通信网络。远程通信者必须和公司保持联系并接收专门的指令,因此和普通情况相比,通信网络受到了更多的关注。在传统的办公环境中,很多交流是随意的谈话和观察。对通信需求关注的增加,比原有的员工都在固定地点工作有更大的潜力产生更好的交流。
(4)减少停工。当出现暴风雪、洪水、飓风等让员工无法赶到办公地点的情况时,公司的运作会减慢甚至彻底停滞,然而,在一个虚拟办公室,大多数工作可以继续进行。
(5)社会贡献。虚拟办公室让公司可能雇佣在其他情况下没有工作机会的人,有生理障碍的人、老人和有孩子需要照顾的父母,他们可以在家里工作。另外,极其明显的是虚拟办公室极大地降低了交通压力,节约了大量的社会财富。因此,虚拟办公室为公司提供的机会显示出了它的社会良知。
戳这里,我们来教你如何选择虚拟办公室~
虚拟办公室的选择
第一, 既然使用“虚拟办公室”就是为了提升自己公司的形象,那么选择“虚拟办公室”当然要选择至尊的黄金地段的甲级写字楼。如果名片上面印着甲级写字楼地址,那绝对会让客户刮目相看的。绝对不要为了节省一点小钱而影响自己公司的形象。
第二,为了方便今后和客户见面和自己随时随地去“虚拟办公室”上班,或者会见客户等,当然要交通方便。如果能够找到地铁出口边上的甲级写字楼就是首选之中的首选了。
第三,“虚拟办公室”所在的写字楼一定要有知名度,必须要是名副其实的甲级写字楼,而不是自己所吹嘘的所谓“甲级”写字楼。写字楼不但外立面要有气派,里面大厅,电梯区域,楼面走廊和“虚拟办公室”内部都要豪华精致,而且要整洁干净,一尘不染,保安人员要训练有素。只有这样,才会让自己的客户来拜访自己的时候会留下深刻的印象。
第四,“虚拟办公室”的写字楼的物业管理公司也要有知名度,这样才能够保证写字楼的安全整洁和有序,提供优质的客户服务。
第五, 最重要的是提供“虚拟办公室”的公司一定要有诚信和实力,办公物业最好是公司物业,这样才能够保证自己没有后顾之忧。
第六,要看看这个公司有没有专业的网站,如果一家公司连个像样的网站都没有,你说他们是准备做长期的生意吗?还有如果网站上面连自己真实的现场照片都不敢放上去,那么也要小心了。因为如今大部分的所谓虚拟办公室的办公室都拥挤不堪,紧迫压抑
第七,多看,多问,多比较。如果多花一两百块钱,能够将自己公司的形象大大提升,让客户刮目相看,那就完全值得,因为性价比是最重要的。
好了,普及了那么久的虚拟办公室的知识,现在你了解虚拟办公室是什么意思了吗?
其实虚拟办公室提供者,多以专业商务中心为主,一般是中高档写字楼,具有较好的地理位置。各商务中心针对虚拟办公室使用者的不同需求,提供个性化服务。而虚拟办公室的价格一般根据商务中心的档次、位置、环境价格也会有差异,我们提供高档次的商务中心、位居黄金地段、以及5A甲级办公写字楼宇作为公司虚拟办公室的地址,而且价格极具诱惑力,详情可以到我们的官网咨询哦~