短租办公室是移动办公(mobile working)的未来,起源于美国,为那些自由职业者、创业者、差旅人士提供一至多天的临时办公场所,甚至仅仅是一张办公桌。传统类型的办公楼都需要签订长期合同,因此这种灵活的差旅办公解决方案迅速掀起办公潮流。那么,什么是短租办公室呢?
短租办公室的含义:
短租办公室,顾名思义,租的时间比较短,也被称为日租办公室,是日租房的一种类型,跟日租公寓、日租车一样,通常日租是指以24小时为计量单位租用的物品,但由于人们普遍在白天工作,因此短租办公室的开放时间为9:00-18:00。
短租办公室内提供办公家具、电话、传真、文印一体机等设备,通常也有配套的茶水区和会议室。短租办公室可以拎包入住,即租即用,节省前期装修的时间成本;租期灵活,可以按天、按月租用;地点灵活,让企业更贴近客户办公;经济实惠,通过共享前台、会议室等配套设施,降低企业的租金成本。
说了这么多,你还不知道短租办公室有什么优势呢,接下来我们来盘点一下短租办公室的优势:
一、租期比较灵活。短租公室的租期长则可以几年短则可以几个月,特别适用于外资驻华企业、中小型企业和临时性需要搬迁或装修客户,而传统写字楼租期一般为2年。
二、地段优越,交通便利。短租办公室一般位于城市的商业核心或交通极为便利的地方,具有商业地标性质,品质好、知名度高。
三、办公设备齐全。短租办公室一般入驻即可办公,无需另外携带办公用品,投影机、复印机、打印机、传真机等一应俱全,另外配有会议室、休闲区等。
四、精心装修、品质高雅。传统写字楼出租的是空房,需要自己耗费大量的时间、精力、金钱去布置,而短租办公室大都是有知名设计师专业打造,内部配置都是优选,提供高档家具和免费清洁服务。
五、出租面积灵活。用户可以根据自己实际办公人数确定办公空间,而传统办公楼没有小面积出租,容易造成资源浪费现象。
六、有专业的前台服务,短租办公室的前台人员都是经过专业培训才正式上岗的员工,提供免费接听电话、免费收发邮件等服务,有些短租办公室还有多语言前台服务,从而节省传统办公室另外聘请人员的工资。
根据 Forrester 的调查数据,2010 年,全球范围内有 3.754 亿移动工作者,到2015 年,这一数字将上升至 6.451 亿。从数据来看,移动办公将会带来巨大的市场潜力,办公空间的共享出租就是需求下引爆的一个新增长点。
所以,短租办公室的未来是无可限量的。短租办公室是一种根据需求付出必要费用的服务模式,与传统办公室相比,更灵活,更高效,更经济,也更符合未来自由职业者办公的需求。