服务式办公室起源于20世纪70年代末期的美国,是办公室出租的最高级形式,以服务性为主的全新办公出租方式。在欧美国家又称“商务办公室”,也可称作快捷办公室,或者直接被称为商务中心。那么,服务式办公室的含义到底是指什么呢?一起来看看~
服务式办公室的含义:
服务式办公室是指是指每间已装修完毕,配有办公家具,可供出租的办公室,办公楼层,或者整栋大楼。为客户提供尽可能完整的办公体系,除了提供办公地点、办公家具、办公用品、设备等硬件外,还提供人员与之相匹配,包括秘书、翻译、会计、接待等,甚至提供住宿。
服务式办公室是全装全配的办公室、,由专业的管理公司管理,并将单独的办公室或者楼层出租给其他公司使用,即租即用,灵活的面积与租期,无需花费时间装修和布置。服务式办公室通常以酒店式商务中心、管理办公室、高级服务办公中心、涉外办公楼等形式存在。
传统的商务中心形态中注入了创新的经营理念,除了提供优质的办公环境、办公家具及办公自动化设备,专业秘书服务,会议室等设施外,酒店式商务中心还会加入企业会所,例如“企业会所”、“咖啡馆”、“娱乐中心”、“餐饮配套”,甚至“培训中心”等配套,大大优化了办公人士的工作环境,更为有趣的工作体验能激化每位员工的工作潜能。
服务式办公室有以下特点
第一 配套设施齐全高档
服务完备周到,齐备了物业、水、电、空调、宽带等等,办公方式灵活,可减少企业非核心业务方面的资金消耗;
第二 办公空间灵活机动
服务式办公室独立分隔的办公单元区最小可提供1人起用的面积空间。服务式办公室的租赁空间一般按人数计算,内侧的办公单元基本为1~5人,外侧稍大,但大部分也在10人以下;
第三 租赁期限伸缩自如
服务式办公室的租期可以是1个月至24个月,也可以是几个月起的不断续租,租约的长短完全取决于公司和企业不同的商业计划与目的,且无需承担任何的赔偿责任和损失。传统办公室租期一般为12个月至36个月,若租赁期内擅自解除或违反合同、不履行合同,业主将没收全部押金,有时租客还需承担额外的相关经济赔偿责任。
不过,这只是服务式办公室自带的特点。其实服务式办公室和传统的写办公室相比,服务式办公室拥有许多的优点,我们来看看服务式办公室还具备哪些优点吧~
服务式办公室的优点:
- 服务式办公室的面积小巧,而高品质写字楼几乎没有小面积出租;
- 办公室立即可用,带有精良的装修和办公家具;
- 租期灵活,客户可以根据自身业务的情况选择租期,而传统写字楼租期一般为两年;
- 所在的写字楼品质高、知名度高,周边商务条件理想,出行便利;
- 装修档次高雅,办公环境具有高档性、尊贵性;
- 有投影仪、复印机、打印机、传真机等供使用,客户无需自己另外购买;
- 前台人员训练有素,提供专业的行政支持。
总体来说,服务式办公室有很明显的优势,被越来越多的中小企业和团队采用。而且,服务式办公室中会有很多高端团队入驻,可以增进企业和团队间交流,促进达成企业间合作。服务式办公室是一种集商务中心、行政、酒店于一体的办公模式,而这种办公模式对我国传统办公模式的颠覆和创新是革命性的。所以,服务式办公室的发展趋势是很好的。