虚拟办公室出现于20世纪70年代,当时的低价微型计算机和数据通信设备让个人在家里工作成为可能。近年来,数据通信方面的发展使有些工作者在任何地方都能完成部分或全部的工作成为了可能。
近年来,越来越多的人在家里工作,通过像电子邮件和传真这样的电子通信手段与他们的办公室进行通信。而当一个公司以这种远程的数字办公室方式完成它的办公室工作时,那么这个工作的场所就是虚拟的办公室。在广州,有许多的虚拟办公室开始陆续出现,而这个时候,自由职业者们的选择困难症又犯了。
其实,虚拟办公室并不难选择,要看选择者注重的是什么。有的人注重的是交通,有的人注重的是设施。不同的人有不同的需求,就看他们的选择。那接下来我们就一起来看看虚拟办公室都有哪些优点吧
选择虚拟办公室的优点
(1)减少了房屋成本。因为有一些员工在其他地方工作,所以公司无须很大的办公空间,这减少了办公室的租金和其他费用。
(2)减少了设备成本。不必向每个员工提供全部的办公设备,远程通信者可以像局域网的用户共享局域网资源一样,共享公司的很多设备。
(3)正式的通信网络。远程通信者必须和公司保持联系并接收专门的指令,因此和普通情况相比,通信网络受到了更多的关注。在传统的办公环境中,很多交流是随意的谈话和观察。对通信需求关注的增加,比原有的员工都在固定地点工作有更大的潜力产生更好的交流。
(4)减少停工。当出现暴风雪、洪水、飓风等让员工无法赶到办公地点的情况时,公司的运作会减慢甚至彻底停滞,然而,在一个虚拟办公室,大多数工作可以继续进行。
(5)社会贡献。虚拟办公室让公司可能雇佣在其他情况下没有工作机会的人,有生理障碍的人、老人和有孩子需要照顾的父母,他们可以在家里工作。另外,极其明显的是虚拟办公室极大地降低了交通压力,节约了大量的社会财富。因此,虚拟办公室为公司提供的机会显示出了它的社会良知。
那么,广州的虚拟办公室出租到底哪里才比较便宜点呢?一般来说,交通便利+黄金商圈+高档设施+行政支持+IT配套=虚拟办公室。但是,全都满足这些要求,一般来说是比较困难的,不过这些要求,在世服宏图,你都能一一实现。想拥有一个高级的虚拟办公室,来世服宏图就对了。